Електронна трудова книжка 2026: Пълното ръководство за служители

В това ръководство ще научите:

• Какво е електронната трудова книжка (ЕЕТЗ)?
• Ключови дати и срокове
• Какво се вижда в електронната трудова книжка?
• Кой има достъп до електронната трудова книжка
• Как да проверите електронната трудова книжка стъпка по стъпка
• Грешка в електронната трудова книжка — как да я поправите
• Електронна трудова книжка vs хартиена — каква е разликата?
• Често задавани въпроси (FAQ)

При сключване на трудов договор

• Начална дата на договора
• Длъжност и работодател
• Продължителност на работното време
• Уговорен платен годишен отпуск

При изменения на договора

• Промяна на длъжност или работно място
• Промяна на работното време
• Промяна на основното трудово възнаграждение
• Получени запорни съобщения

При прекратяване на договора

• Дата на прекратяване
• Основание за прекратяване (включително дисциплинарно уволнение)
• Ползван платен отпуск
• Признат и непризнат трудов стаж
• Дата на изплащане на обезщетения

Важно: стаж преди 2003 г. не е в електронната трудова книжка

Електронната трудова книжка показва само договори след 2 януари 2003 г. За стаж преди тази дата единственият документ е хартиената трудова книжка. Пазете я до пенсиониране!

✅ Заплатата ви остава конфиденциална

Новият работодател не може да вижда размера на заплатата ви при предишни работодатели дори ако получи достъп до справка от електронната трудова книжка. Заплатата остава защитена лична информация.

Как да получите ПИК от НАП

Отидете в най-близкия офис на НАП с лична карта. ПИК се издава безплатно за около 10 минути. След това имате достъп до всички е-услуги на НАП, включително електронната трудова книжка.

Стъпки за проверка на електронната трудова книжка

• Влезте на portal.nra.bg
• Изберете „Вход с ПИК“ или „Вход с КЕП“
• Отидете на „Е-услуги“ → „Справки“
• Изберете „Единен електронен трудов запис“
• Преглеждайте данните, разпечатвайте справки или сигнализирайте за грешки

Какво виждате в справката на електронната трудова книжка

Всички активни и прекратени трудови договори след 2003 г. — датите, работодателите, длъжностите и основанията за прекратяване. Виждате дали работодателят е регистрирал договора ви в срок и дали данните са верни.

Стъпка 1: Уведомете работодателя писмено

Изпратете имейл или писмо до HR с описание на грешката в електронната трудова книжка. Запазете копие. Работодателят е длъжен да коригира данните в НАП в разумен срок.

Стъпка 2: При отказ — сигнал в Инспекцията по труда

Ако работодателят откаже — подайте сигнал в Инспекцията по труда: 0700 17 300 или онлайн. Санкцията за неверни данни в електронната трудова книжка е от 1 500 до 15 000 лв.

Специален случай: грешно основание за уволнение

Ако в електронната трудова книжка е вписано грешно основание за уволнение — например „дисциплинарно“ вместо „по взаимно съгласие“ — имате право да поискате поправка. При отказ от работодателя, поправката се извършва от Инспекцията по труда или се оспорва по съдебен ред. Вижте статията ни за дисциплинарното уволнение.

Не изхвърляйте хартиената трудова книжка!

Хартиената трудова книжка е единственото доказателство за стаж преди 2 януари 2003 г. Тя остава официален удостоверителен документ за този период. Без нея може да загубите признат стаж при пенсиониране — дори и да имате достъп до електронната трудова книжка в НАП.

Кога да ползвате хартиената книжка вместо електронната трудова книжка

• За доказване на стаж преди юни 2003 г.
• При нов работодател, който я изисква за стаж преди юни 2025 г.
• При пенсиониране — за доказване на целия осигурителен стаж
• При съдебни производства, свързани с по-стар стаж

Как да проверя електронната трудова книжка безплатно?

Влезте на portal.nra.bg с ПИК или КЕП → Е-услуги → Справки → Единен електронен трудов запис. ПИК се получава безплатно от офис на НАП с лична карта за около 10 минути.

Вижда ли новият работодател дисциплинарното ми уволнение в електронната трудова книжка?

Директен достъп до данни от предишни работодатели в електронната трудова книжка — не. Но ако поиска официална справка от НАП, основанието за прекратяване ще фигурира. Вижте статията за дисциплинарното уволнение.

Работодателят не е вписал договора ми в срок в електронната трудова книжка — какво да правя?

Работодателят е длъжен да впише нов договор в 3 работни дни. При забавяне — подайте сигнал в Инспекцията по труда. Санкцията е от 1 500 до 15 000 лв.

Трябва ли да пазя хартиената книжка след въвеждането на електронната трудова книжка?

Да. Хартиената книжка е единствено доказателство за стаж преди 2003 г. Пазете я до пенсиониране дори и да имате достъп до електронната трудова книжка в НАП.

Може ли работодателят да вижда заплатата ми от предишна работа в електронната трудова книжка?

Не. Размерът на заплатата при предишни работодатели е конфиденциален. Всеки работодател вижда в електронната трудова книжка само данните, които сам е подал за вас.

Загубих хартиената трудова книжка — какво да правя?

Обърнете се към Инспекцията по труда — при загуба след юни 2025 г. те издават нова книжка с данни за стажа до тази дата. За по-стар стаж потърсете удостоверения от предишните работодатели. Електронната трудова книжка в НАП покрива само данни след 2003 г.